经过一个多月的紧张有序的安排部署,金融会计学院顺利完成了本次奖助学金评定工作,共评定出国家奖学金1名、省政府奖学金1名,国家励志奖学金62名、省励志奖学金13名、学校奖学金316名,国家助学金267名。评定工作主要包括思想动员、书面申请、班级评议、院系审核、学校终审、公示等环节。本次获奖同学共393人次,获助同学共267人。本次评定工作激励了全系同学刻苦学习,奋发向上,为家庭贫困的同学减轻了生活负担。现就本次奖助学金的评定工作总结如下:
一、评定流程
本次奖学金评定工作主要按照以下流程进行,
1.学校学生资助管理办公室根据上级精神召开相关工作会议,强调奖助学金评定工作的重要性,下达评选通知及校区评选指标,分配奖助学金名额。
2.金融会计学院学院根据学院精神及评选标准召开辅导员、班主任专题工作会议,要求辅导员班主任老师做好宣传评定工作。
3.学生根据奖助学金的申请评选条件和有关规定,向学校提出申请,并递交申请书。
4.各班级家庭经济困难学生认定评议小组根据学生提交的申请书,按照申请、评选条件和班级评选指标,提出本班奖助学金初选名单,报系部家庭经济困难学生认定工作组。
5.各系部组织由家庭经济困难学生认定工作组成员、学生代表参加的评选工作组,审核相关材料,评审确定本系部获奖学生初选名单。并将获奖学生初选名单及相关材料的纸质文本材料两份和电子文档报送学校学生管理资助部门。
二、取得成绩
金融会计学院本次奖助学金的评定工作遵循“公平、公正、公开”的原则,评选流程清晰,无任何违规操作,无均分平摊现象,整个评选过程清晰、透明,真正让学生成绩好的学生得到奖励、家庭条件困难的学生受到资助。本次工作之所以能够顺利开展,主要有以下几个原因:
一、领导重视, 准备充分。开展专门会议进行相关工作培训,此次工作得到了系领导的高度重视,无论是从系部文件的发放还是具体工作的布置,我系领导都专门开展专项工作会议对各班级班主任进行专门的培训,确保各班级领悟文件要求,规范各班级评审流程,保证了我系国家奖助学金工作的顺利进行。
二、程序严格规范,评审工作公开透明。一年一次的国家奖助学金评比工作不仅涉及学生的重大利益而且还是国家高度重视的“不让一个孩子因为家庭经济困难辍学”的重要国家政策,因此我系在评审过程中严格要求各班级在以班主任为组长的评审小组的带领下,认真学习文件,并按照文件要求民主评选班级推荐获奖人员名单,并在班级内部公示,然后上报系部评审小组。系评审小组在指定时间内在系内公示,经过三天的公示时间后无人提出异议才将名单上报学院资助中心。整个评审过程公开透明,不允许存在任何弄虚作假或者暗箱操作的行为,认真完成把国家的资助政策,使其更好的帮助学生、 服务学生。
三、评审过程公平公正,确实保障学生权益。今年我系的国家奖助学金评比工作,严格按照文件要求执行班级公示和系内公示两道公示关卡,使得评审工作公平公正,公开透明,再加上各班级班主任,各年级辅导员、院系领导做的大量政策解释与学生思想工作,目前系奖助学金评审工作组尚未接到任何一名学生的举报或投诉信息,系内学生对今年的奖助学金评审工作保持赞成与支持的良好态度。
三、存在问题
在本次奖助学金评定工作中出现材料未能及时上交、相关表格填写不当等问题。
三、建议
进一步完善学生资助管理系统,建立贫困生档案。